East Hall Middle School Parents,

As we get closer to the beginning of the school year, I wanted to give you some reminders and updates that you may want to put on your calendars.

All parents (of both virtual and in-person students) who wish for their student to use an EHMS technology device (chromebook) for school and/or home use, need to login to the ePortal Parent Campus account and digitally sign the “HCSD Student Device Checkout Agreement”.  It is advisable that parents e-sign this form prior to orientation and the first day of school, so that students will have a school issued device as soon as possible. Parents can complete the form today by following the directions at https://ehms.hallco.org/web/device-agreement/

The school supply list for in-person students can be found at https://ehms.hallco.org/web/school-supply-list/

6th graders will have an in-person orientation next week on Monday or Tuesday (based on last name).  Returning 7th and 8th graders will be able to participate in virtual orientation on Wednesday or Thursday next week.

 

6th Grade (and new student) In-Person Orientation (August 17-18)

  • 6th Grade Open House (Orientation) will be held on 2 days: Monday, August 17th and Tuesday, August 18th from 3:00 pm to 7:30 pm. (Students in 7th/8th grade who are brand new students at EHMS this year may also attend).
    • 6th grade In-Person Orientation will be held only for students who have chosen to be in-person.
    • On August 17th, we will welcome students whose last name is from A-K between 3:00-7:30 PM.
    • On August 18th, we will welcome students whose last name is from L-Z between 3:00-7:30 PM.
    • Please be prepared to wait during your orientation experience, in order for us to facilitate social distancing.

 

During the 6th grade Orientation, only the student attending EHMS and up to two accompanying parents may and enter the building.  No other family members will be allowed to enter the building.

 

  • Students and parents will enter through the cafeteria doors located at the front of the school at the ramp. Everyone attending will sign in and complete a temperature checked before entering the building.  Everyone must wear a mask while in the building.
  • Students and parents will process through all stops in the cafeteria before being escorted to the 6th grade hallway.
    • Once you proceed to the 6th grade hall, students and parents will be able to meet with a 6th grade teacher. Please be prepared to wait to meet a teacher, in order for us to facilitate social distancing during orientation.
  • When done, the family will exit out the hallway door at the end of the 6th grade hallway.

PLEASE BE SURE BOTH THE STUDENT AND PARENTS WEAR A MASK WHEN INSIDE THE BUILDING.

 

All 7th and 8th grade students Virtual Orientation (August 19-20)

  • Will be a virtual orientation ONLY!
  • Students will view the introduction videos on the EHMS Orientation website (website address will be shared the beginning of next week)
  • Students can view the introduction orientation videos at any time on August 19th or 20th.
  • Students/parents will have the opportunity video conference with the grade level’s teachers via zoom during specific times on August 19th and 20th.
    • On August 19th, students whose last name is from A-K can participate in a zoom with the teacher.
    • On August 20th, students whose last name is from L-Z can participate in a zoom with the teacher.
    • Zoom Video Conference times and access directions will be shared at the beginning of next week.

 

Important Date Reminders:

  • August 24th is the first full day of school for students last name A-K.  August 25th is the first full day of school for students last name L-Z.
  • Last day to decide for “In Person” or “Virtual” instruction for your student is August 31, 2020. Please contact your school if you have any questions.

 

Thank you.

Dr. Jefferey Chandler

jefferey.chandler@hallco.org

East Hall Middle School Principal

 

***Espanol***

Padres de estudiantes de la escuela secundaria East Hall,
A medida que nos acercamos al comienzo del año escolar, quería darle algunos recordatorios y actualizaciones que tal vez desee poner en sus calendarios.

Todos los padres (de estudiantes virtuales y en persona) que deseen que su estudiante use un dispositivo de tecnología de EHMS (Chromebook) para la escuela y / o uso doméstico, deben iniciar sesión en la cuenta de ePortal Parent Campus y firmar digitalmente el formulario “HCSD Student Acuerdo para el préstamo del dispositivo”. Es recomendable que los padres firmen electrónicamente este formulario antes de la orientación y el primer día de clases, para que los estudiantes tengan un dispositivo proporcionado por la escuela lo antes posible. Los padres pueden completar el formulario hoy siguiendo las instrucciones en https://ehms.hallco.org/web/device-agreement/

Los estudiantes de sexto grado tendrán una orientación en persona la próxima semana el lunes o martes (según el apellido. Los estudiantes de séptimo y octavo grado podrán participar en la orientación virtual el miércoles o jueves de la próxima semana.

Orientación en persona de sexto grado (17-18 de agosto)
• La jornada de open house (orientación) de 6º grado se llevará a cabo en 2 días: lunes 17 de agosto y martes 18 de agosto de 3:00 pm a 7:30 pm.
o La orientación en persona de sexto grado se llevará a cabo solo para los estudiantes que hayan elegido estar en persona.
o El 17 de agosto, daremos la bienvenida a los estudiantes cuyo apellido sea de A-K entre las 3: 00-7: 30 PM.
o El 18 de agosto, daremos la bienvenida a los estudiantes cuyo apellido sea de L-Z entre las 3: 00-7: 30 PM.
o Esté preparado para esperar mientras que podamos facilitar el distanciamiento social durante la orientación.

Durante la orientación de sexto grado, solo el estudiante que asiste a EHMS y hasta dos padres acompañantes pueden ingresar al edificio. No se permitirá la entrada al edificio a ningún otro miembro de la familia.

• Los estudiantes y los padres entrarán por las puertas de la cafetería ubicadas al frente de la escuela. Todos los asistentes se registrarán y completarán un control de temperatura antes de ingresar al edificio. Todos deben usar una máscara mientras estén en el edificio.
• Los estudiantes y los padres pasarán por todas las estaciones establecidas en la cafetería antes de ser escoltados al pasillo de sexto grado.
o Una vez que proceda al pasillo de sexto grado, los estudiantes y los padres podrán reunirse con un maestro de sexto grado. Esté preparado para esperar su turno y poder hablar a un maestro para que podamos facilitar el distanciamiento social durante la orientación.
• Cuando termine, la familia saldrá por la puerta del pasillo al final del pasillo de sexto grado.

POR FAVOR, ASEGÚRESE DE QUE EL ESTUDIANTE Y LOS PADRES LLEVAN UNA MÁSCARA DENTRO DEL EDIFICIO.

Orientación virtual para todos los estudiantes de 7 ° y 8 ° grado (19-20 de agosto)
• ¡Será una orientación virtual ÚNICAMENTE!
• Los estudiantes verán el video de orientación en el sitio web de EHMS (la dirección del sitio web se compartirá a principios de la próxima semana)
• Los estudiantes pueden ver los videos de orientación introductorios en cualquier momento de 8: 00-4: 00 el 19 o 20 de agosto.
• Los estudiantes / padres tendrán la oportunidad de realizar una videoconferencia con los maestros del nivel de grado a través del zoom durante momentos específicos el 19 y 20 de agosto.
o El 19 de agosto, los estudiantes cuyo apellido es de A-K pueden participar en una conferencia via zoom con el maestro.
o El 20 de agosto, los estudiantes cuyo apellido es de L-Z pueden participar en una conferencia via zoom con el maestro.
Los horarios de las videoconferencias de Zoom y las direcciones de acceso se compartirán a principios de la próxima semana.

Recordatorios de fechas importantes:
• El 24 de agosto es el primer día completo de clases para los estudiantes cuyo apellido es A-K. El 25 de agosto es el primer día completo de clases para los estudiantes con el apellido L-Z.
• El último día para decidir si desea recibir instrucción “en persona” o “virtual” para su estudiante es el 31 de agosto de 2020. Comuníquese con su escuela si tiene alguna pregunta.

Gracias.
Dr. Jefferey Chandler
jefferey.chandler@hallco.org
Director de la escuela secundaria East Hall