IMPORTANT REGISTRATION INFORMATION
1. Please complete On Line Registration at hallco.org
2. Once the On Line Registration has been submitted please call the school at 770-531-9457 x 7108 to schedule an appointment to complete the process

 

***Spanish***

INFORMACIÓN IMPORTANTE DE REGISTRO
1. Complete el registro en línea en hallco.org
2. Una vez que se haya enviado el registro en línea, llame a la escuela al 770-531-9457 x 7108 para programar una cita para completar el proceso.

EHMS Parents — On August 14, the Hall County School District shared a schedule change that affects all students who elected for “in-building” learning. This is a reminder of this change. Please read carefully.

In order to provide students an opportunity to learn new safety protocols in a smaller setting, the Hall County School District will operate under a hybrid schedule for the first two weeks of school. All students will only attend school 3 days a week in person. Students whose last names begin with the letters A-K will attend school on Monday and Wednesday. Students whose last names begin with the letters L-Z will attend school on Tuesday and Thursday. All students will attend on Fridays. This schedule will be in place for the first two weeks through September 4. Families with last names in two groups should contact their principals immediately.

Dr. Jefferey Chandler
jefferey.chandler@hallco.org

SPANISH:
Para brindarles a los estudiantes la oportunidad de aprender nuevos protocolos de seguridad en un entorno más pequeño, el Distrito Escolar del Condado de Hall operara bajo un horario hibrido durante las primeras dos semanas de clases. Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con las letras A a la K asistirán a la escuela los lunes, miércoles y viernes (tres días a la semana) y los estudiantes cuyos apellidos comienza con la letra L a la Z asistirán a la escuela los martes, jueves y viernes, (tres días a la semana) o sea el viernes ambos grupos asistirán los viernes.

Dr. Jefferey Chandler
jefferey.chandler@hallco.org

More schedule details are available on our Student Orientation Pages
HCSD In-Building Students Only Attend School 3-Days at Week the First Two Weeks

Parents –we have compiled our Back to School information below for you.  Please take a minute to read through the following items with your student.

EHMS School Information 20.21

****Spanish***

Padres: hemos recopilado nuestra información de regreso a clases a continuación para ustedes. Por favor, tómese un minuto para leer los siguientes elementos con su estudiante.

EHMS School Year 20.21 Information In Spanish

East Hall Middle School Parents,

As we get closer to the beginning of the school year, I wanted to give you some reminders and updates that you may want to put on your calendars.

All parents (of both virtual and in-person students) who wish for their student to use an EHMS technology device (chromebook) for school and/or home use, need to login to the ePortal Parent Campus account and digitally sign the “HCSD Student Device Checkout Agreement”.  It is advisable that parents e-sign this form prior to orientation and the first day of school, so that students will have a school issued device as soon as possible. Parents can complete the form today by following the directions at https://ehms.hallco.org/web/device-agreement/

The school supply list for in-person students can be found at https://ehms.hallco.org/web/school-supply-list/

6th graders will have an in-person orientation next week on Monday or Tuesday (based on last name).  Returning 7th and 8th graders will be able to participate in virtual orientation on Wednesday or Thursday next week.

 

6th Grade (and new student) In-Person Orientation (August 17-18)

  • 6th Grade Open House (Orientation) will be held on 2 days: Monday, August 17th and Tuesday, August 18th from 3:00 pm to 7:30 pm. (Students in 7th/8th grade who are brand new students at EHMS this year may also attend).
    • 6th grade In-Person Orientation will be held only for students who have chosen to be in-person.
    • On August 17th, we will welcome students whose last name is from A-K between 3:00-7:30 PM.
    • On August 18th, we will welcome students whose last name is from L-Z between 3:00-7:30 PM.
    • Please be prepared to wait during your orientation experience, in order for us to facilitate social distancing.

 

During the 6th grade Orientation, only the student attending EHMS and up to two accompanying parents may and enter the building.  No other family members will be allowed to enter the building.

 

  • Students and parents will enter through the cafeteria doors located at the front of the school at the ramp. Everyone attending will sign in and complete a temperature checked before entering the building.  Everyone must wear a mask while in the building.
  • Students and parents will process through all stops in the cafeteria before being escorted to the 6th grade hallway.
    • Once you proceed to the 6th grade hall, students and parents will be able to meet with a 6th grade teacher. Please be prepared to wait to meet a teacher, in order for us to facilitate social distancing during orientation.
  • When done, the family will exit out the hallway door at the end of the 6th grade hallway.

PLEASE BE SURE BOTH THE STUDENT AND PARENTS WEAR A MASK WHEN INSIDE THE BUILDING.

 

All 7th and 8th grade students Virtual Orientation (August 19-20)

  • Will be a virtual orientation ONLY!
  • Students will view the introduction videos on the EHMS Orientation website (website address will be shared the beginning of next week)
  • Students can view the introduction orientation videos at any time on August 19th or 20th.
  • Students/parents will have the opportunity video conference with the grade level’s teachers via zoom during specific times on August 19th and 20th.
    • On August 19th, students whose last name is from A-K can participate in a zoom with the teacher.
    • On August 20th, students whose last name is from L-Z can participate in a zoom with the teacher.
    • Zoom Video Conference times and access directions will be shared at the beginning of next week.

 

Important Date Reminders:

  • August 24th is the first full day of school for students last name A-K.  August 25th is the first full day of school for students last name L-Z.
  • Last day to decide for “In Person” or “Virtual” instruction for your student is August 31, 2020. Please contact your school if you have any questions.

 

Thank you.

Dr. Jefferey Chandler

jefferey.chandler@hallco.org

East Hall Middle School Principal

 

***Espanol***

Padres de estudiantes de la escuela secundaria East Hall,
A medida que nos acercamos al comienzo del año escolar, quería darle algunos recordatorios y actualizaciones que tal vez desee poner en sus calendarios.

Todos los padres (de estudiantes virtuales y en persona) que deseen que su estudiante use un dispositivo de tecnología de EHMS (Chromebook) para la escuela y / o uso doméstico, deben iniciar sesión en la cuenta de ePortal Parent Campus y firmar digitalmente el formulario “HCSD Student Acuerdo para el préstamo del dispositivo”. Es recomendable que los padres firmen electrónicamente este formulario antes de la orientación y el primer día de clases, para que los estudiantes tengan un dispositivo proporcionado por la escuela lo antes posible. Los padres pueden completar el formulario hoy siguiendo las instrucciones en https://ehms.hallco.org/web/device-agreement/

Los estudiantes de sexto grado tendrán una orientación en persona la próxima semana el lunes o martes (según el apellido. Los estudiantes de séptimo y octavo grado podrán participar en la orientación virtual el miércoles o jueves de la próxima semana.

Orientación en persona de sexto grado (17-18 de agosto)
• La jornada de open house (orientación) de 6º grado se llevará a cabo en 2 días: lunes 17 de agosto y martes 18 de agosto de 3:00 pm a 7:30 pm.
o La orientación en persona de sexto grado se llevará a cabo solo para los estudiantes que hayan elegido estar en persona.
o El 17 de agosto, daremos la bienvenida a los estudiantes cuyo apellido sea de A-K entre las 3: 00-7: 30 PM.
o El 18 de agosto, daremos la bienvenida a los estudiantes cuyo apellido sea de L-Z entre las 3: 00-7: 30 PM.
o Esté preparado para esperar mientras que podamos facilitar el distanciamiento social durante la orientación.

Durante la orientación de sexto grado, solo el estudiante que asiste a EHMS y hasta dos padres acompañantes pueden ingresar al edificio. No se permitirá la entrada al edificio a ningún otro miembro de la familia.

• Los estudiantes y los padres entrarán por las puertas de la cafetería ubicadas al frente de la escuela. Todos los asistentes se registrarán y completarán un control de temperatura antes de ingresar al edificio. Todos deben usar una máscara mientras estén en el edificio.
• Los estudiantes y los padres pasarán por todas las estaciones establecidas en la cafetería antes de ser escoltados al pasillo de sexto grado.
o Una vez que proceda al pasillo de sexto grado, los estudiantes y los padres podrán reunirse con un maestro de sexto grado. Esté preparado para esperar su turno y poder hablar a un maestro para que podamos facilitar el distanciamiento social durante la orientación.
• Cuando termine, la familia saldrá por la puerta del pasillo al final del pasillo de sexto grado.

POR FAVOR, ASEGÚRESE DE QUE EL ESTUDIANTE Y LOS PADRES LLEVAN UNA MÁSCARA DENTRO DEL EDIFICIO.

Orientación virtual para todos los estudiantes de 7 ° y 8 ° grado (19-20 de agosto)
• ¡Será una orientación virtual ÚNICAMENTE!
• Los estudiantes verán el video de orientación en el sitio web de EHMS (la dirección del sitio web se compartirá a principios de la próxima semana)
• Los estudiantes pueden ver los videos de orientación introductorios en cualquier momento de 8: 00-4: 00 el 19 o 20 de agosto.
• Los estudiantes / padres tendrán la oportunidad de realizar una videoconferencia con los maestros del nivel de grado a través del zoom durante momentos específicos el 19 y 20 de agosto.
o El 19 de agosto, los estudiantes cuyo apellido es de A-K pueden participar en una conferencia via zoom con el maestro.
o El 20 de agosto, los estudiantes cuyo apellido es de L-Z pueden participar en una conferencia via zoom con el maestro.
Los horarios de las videoconferencias de Zoom y las direcciones de acceso se compartirán a principios de la próxima semana.

Recordatorios de fechas importantes:
• El 24 de agosto es el primer día completo de clases para los estudiantes cuyo apellido es A-K. El 25 de agosto es el primer día completo de clases para los estudiantes con el apellido L-Z.
• El último día para decidir si desea recibir instrucción “en persona” o “virtual” para su estudiante es el 31 de agosto de 2020. Comuníquese con su escuela si tiene alguna pregunta.

Gracias.
Dr. Jefferey Chandler
jefferey.chandler@hallco.org
Director de la escuela secundaria East Hall

Parents can view students daily assignments in their Canvas courses with a “Parent Observer” account.  Parents can create a “Canvas Parent Observer” account with the directions below.  EHMS Parent Observer Role Directions

***Espanol****

Los padres pueden ver las tareas diarias de los estudiantes en sus cursos de Canvas con una cuenta de “Padre observador”. Los padres pueden crear una cuenta “Canvas Parent Observer” con las instrucciones a continuación.

EHMS Parent Observer Role Directions in Spanish

Help your child be ready for the first day of school. Sign the e-form today!

All parents who wish for their student to use an EHMS technology device (chromebook) for school and/or home use, need to login to the ePortal Parent Campus account and digitally sign the “HCSD Student Device Checkout Agreement”.  It is advisable that parents sign this form prior to orientation and the first day of school, so that students will have a school issued device as soon as possible.

Students whose parents do not sign this form are opting out of receiving a HCSD device. By not signing this form, parents are agreeing to provide a device with similar functionality to the issued student device for school and home use. Please note that HCSD cannot provide any technical support for non HCSD devices.

Below are directions for digitally signing the form.

PLEASE NOTE: You must sign into your Parent Campus eportal from a COMPUTER this school year in order to be able to access this document.  You may not see the document if you login via the Campus Parent Phone App.

If a parent logs into the Parent Campus eportal from a computer, goes to the “documents” section and does NOT see the “Student Device Agreement” form, please email cyndi.anicetti@hallco.org (our EHMS Data Clerk) to have this form added to your Parent Campus documents. Include in the email your student’s name/student ID#/grade and the name of the parent accessing through eportal.

Please see the printable step-by-step directions below or watch directions via video here.

Portal eSignature Instructions updated

***Espanol***

Ayude a su hijo a estar listo para el primer día de clases. ¡Firme el formulario electrónico hoy!

Todos los padres que deseen que sus hijos utilicen un dispositivo de tecnología EHMS (Chromebook) para la escuela y / o el hogar, deben iniciar sesión en la cuenta de ePortal Parent Campus y firmar digitalmente el “Acuerdo de pago de dispositivos para estudiantes de HCSD”. Es aconsejable que los padres firmen este formulario antes de la orientación y el primer día de clases, para que los estudiantes tengan un dispositivo proporcionado por la escuela lo antes posible.

Los estudiantes cuyos padres no firman este formulario están optando por no recibir un dispositivo HCSD. Al no firmar este formulario, los padres están de acuerdo en proporcionar un dispositivo con una funcionalidad similar al dispositivo del estudiante emitido para uso escolar y doméstico. Tenga en cuenta que HCSD no puede proporcionar ningún soporte técnico para dispositivos que no sean HCSD.

A continuación se encuentran las instrucciones para firmar digitalmente el formulario.

TENGA EN CUENTA: Este año escolar debe registrarse en el portal electrónico de Parent Campus desde una COMPUTADORA para poder acceder a este documento. Es posible que no vea el documento si trata de hacerlo a través de la aplicación Campus Parent Phone.

Si un padre inicia sesión en el portal electrónico de Parent Campus desde una computadora, y si va a la sección de “documentos” y NO ve el formulario del “Acuerdo para adquirir una laptop (Chromebook) para el estudiante”, envíe un correo electrónico a cyndi.anicetti@hallco.org para obtener este formulario agregado a sus documentos del campus de padres. Incluya en el correo electrónico el nombre de su estudiante / número de identificación del estudiante / grado y el nombre del padre que accede a través de e-portal.

Portal eSignature Instructions updated in Spanish

From August 10 through 21, the Hall County School District will provide meals at no cost to children under 18 by way of bus delivery. Breakfast and lunch meals will be delivered daily, Monday through Thursday. Thursday deliveries will consist of breakfast and lunch for both Thursday and Friday. Bus deliveries will begin at 8:30am and routes should finish by 9:30am. Please be in view from the road when waiting for meal deliveries. Meal pickups will be available at most schools from 11-11:30. Please check the Hall County Nutrition website for pick up times  https://foodservices.hallco.org/web/.  You may also contact your child’s school regarding meal pick up information. For questions regarding bus routes, please call Transportation at 770-287-0942. For questions related to menus, please call Nutrition at 770-534-1080.

 

**Espanol**

Del 10 al 21 de agosto, el Distrito Escolar del Condado de Hall proporcionará comidas sin costo a los niños menores de 18 años a través de la entrega del autobús. El desayuno y el almuerzo serán entregados diariamente, de lunes a jueves. Las entregas de los jueves consistirán en desayuno y almuerzo para los jueves y viernes. Las entregas de autobuses comenzarán a las 8:30 a.m. y las rutas deben terminar a las 9:30 a.m. Esté a la vista desde la carretera cuando espere las entregas de comida. Las recogidas de comidas estarán disponibles en la mayoría de las escuelas del 11 al 11:30. Visite el sitio web de Hall County Nutrition para conocer los horarios de recogida  https://foodservices.hallco.org/web/.  También puede comunicarse con la escuela de su hijo con respecto a la información de recogida de comidas. Si tiene preguntas sobre las rutas de autobuses, llame a Transporte al 770-287-0942. Para preguntas relacionadas con los menús, llame a Nutrición al 770-534-1080.

All Hall County Employees, when working with team members or students, will be required to wear a mask and/or face covering.
All students are required to have a face covering. When practical, and per CDC guidelines, students will be required to wear their face covering when not socially distanced from others.

 

***Espanol***

Todos los empleados del Condado de Hall, cuando trabajen con miembros del equipo o estudiantes, deberán usar una máscara y / o cubrirse la cara.
Todos los estudiantes deben cubrirse la cara. Cuando sea práctico, y de acuerdo con las pautas de los CDC, se requerirá que los estudiantes se cubran la cara cuando no estén socialmente distanciados de los demás.